VvE | AG CONNECT

Mede-eigendom

Bent u een syndicus van mede-eigendom?

Onderscheid u van de concurrentie met hoogwaardige diensten zonder investering. agconnect stelt u in staat om het volledige proces van uw vergadering te digitaliseren en te profiteren van een geautomatiseerde API-verbinding met de belangrijkste zakelijke software in Frankrijk (Gercop, Crypto, Immosoft, Y15, Egide, La Gestion Intégrale, Sogis) en in Quebec / Canada (CondoManager) en meer in het algemeen, elke software die in staat is om Excel-exports te maken.

ag-connect, hoe werkt het?

Voor de vergadering

Voorbereiding van uw vergadering: definitie van de agenda, beschikbaarheid van een bibliotheek van configureerbare resoluties, import van de lijst van mede-eigenaren, identificatie van de animatoren, delen van documenten gerelateerd aan uw vergadering, beheer van volmachten met of zonder stemintentie, beheer van stemmen per correspondentie met generatie van het wettelijke formulier (in Frankrijk)
Oproeping van uw vergadering: Beheer van digitale uitnodigingen aan mede-eigenaren, verzending van oproepen via onze partner Doc'Up (in Frankrijk)
Opvolging van uw vergadering: Profiteer van een gepersonaliseerd dashboard om het volgen van al uw algemene vergaderingen te vergemakkelijken, controle van de deelname van de mede-eigenaren

Tijdens de vergadering

Gemakkelijke toegang en garantie: toegang tot het platform via een webbrowser (compatibel met computer, tablet, smartphone) Geïntegreerde video en chat Mogelijkheid om de vergadering in audio te volgen op een telefoon
Volledig beheer: Registratie van aanwezigheden, aankomsten en vertrekken gedurende de hele vergadering Beheer van stemmen voor alle deelnamemodi (aanwezig, op afstand, volmacht) Automatische berekening van beslissingen volgens de vereiste meerderheden in de verschillende vertegenwoordigde landen (Frankrijk, België, Luxemburg, Quebec / Canada) en grafische weergave van de resultaten en de details van de stemmen aan alle mede-eigenaren met behoud van het geheime stemrecht

Na de vergadering

Automatische uitgave van eindvergaderingsdocumenten: Generatie van een aanpasbaar proces-verbaal sjabloon uitgifte en digitale ondertekening van de aanwezigheidslijst door de verschillende deelnemers Beschikbaarheid van auditdocumenten (stemmen, aankomsten / vertrekken tijdens de vergadering, audio- en video-opnames, chatuitwisselingen

agconnect, uw kant-en-klare oplossing!

100% online

al het beheer van uw VvE-vergaderingen gecentraliseerd op één platform om u tijd te besparen (in feite kan elke eigenaar zelf zijn stemmen registreren voor de vergadering, de fysiek aanwezigen kunnen zich registreren en stemmen via hun smartphone).

5 beschikbare deelnamemodi

fysiek, op afstand, gemengd, volmacht, stemmen per post waardoor uw eigenaren de vrijheid hebben om hun deelnamekeuze te kiezen en gemakkelijk de aanwezigheidsgraad van uw VvE-vergaderingen te optimaliseren!

Beveiligd met traceerbaarheid

agconnect vertrouwt op de erkende expertise en unieke kennis van onze juridische partners om uw vergaderingen veilig te houden! Elke deelnemer wordt geïdentificeerd met een unieke gebruikersnaam en toegangscode om de vergadering bij te wonen. Bovendien kan een bewijs van alle acties die tijdens de vergadering hebben plaatsgevonden worden afgegeven.

Met agconnect, profiteer van een krachtige tool en gepersonaliseerde ondersteuning om het beheer van uw VvE-vergaderingen te vergemakkelijken!