Eigentumsgemeinschaft

Eigentümergemeinschaft

Sind Sie ein Eigentümergemeinschaftsverwalter?

Heben Sie sich von der Konkurrenz ab mit hochwertigen Dienstleistungen ohne Investition. agconnect ermöglicht es Ihnen, den gesamten Prozess Ihrer Versammlung zu digitalisieren und von einer automatisierten API-Verbindung mit den wichtigsten Business-Software in Frankreich (Gercop, Crypto, Immosoft, Y15, Egide, La Gestion Intégrale, Sogis) und in Quebec / Kanada (CondoManager) und generell jeder Software, die Excel-Exporte machen kann, zu profitieren.

ag-connect, wie funktioniert das?

Vor der Versammlung

Vorbereitung Ihrer Versammlung: Definition der Tagesordnung, Bereitstellung einer anpassbaren Resolutionenbibliothek, Import der Liste der Miteigentümer, Identifizierung der Moderatoren, Teilen der Dokumente, die mit Ihrer Versammlung verbunden sind, Verwaltung der Vollmachten mit oder ohne Abstimmungsabsicht, Verwaltung der Briefwahl mit Erzeugung des gesetzlichen Formulars (in Frankreich)
Einberufung Ihrer Versammlung: Verwaltung digitaler Einladungen an Miteigentümer, Versand von Einladungen über unseren Partner Doc'Up (in Frankreich)
Verfolgung Ihrer Versammlung: Profitieren Sie von einem personalisierten Dashboard, um die Verfolgung all Ihrer Generalversammlungen zu erleichtern, Kontrolle der Teilnahme der Miteigentümer

Während der Versammlung

Einfacher Zugang und Garantie: Zugang zur Plattform über einen Webbrowser (kompatibel mit Computer, Tablet, Smartphone) Video und integrierter Chat Möglichkeit, die Versammlung per Audio auf einem Telefon zu verfolgen
Vollständige Verwaltung: Registrierung von Anwesenheiten, Ankünften und Abgängen während der gesamten Versammlung Verwaltung der Abstimmungen für alle Teilnahmemodi (persönlich, aus der Ferne, Vollmacht) Automatische Berechnung der Entscheidungen gemäß den in den verschiedenen vertretenen Ländern erforderlichen Mehrheiten (Frankreich, Belgien, Luxemburg, Quebec / Kanada) und grafische Anzeige der Ergebnisse und der Einzelheiten der Abstimmungen für alle Miteigentümer unter Wahrung des geheimen Stimmrechts

Nach der Versammlung

Automatische Erstellung der Endversammlungsdokumente: Erzeugung eines anpassbaren Protokollentwurfs digitale Ausgabe und Unterschrift des Anwesenheitsblatts durch die verschiedenen Teilnehmer Bereitstellung von Auditdokumenten (Abstimmungen, Ankünfte / Abgänge während der Versammlung, Audio- und Videoaufzeichnungen, Chat-Austausch

agconnect, Ihre schlüsselfertige Lösung!

100% online

die gesamte Verwaltung Ihrer Eigentümerversammlungen zentralisiert auf einer einzigen Plattform, um Ihnen Zeit zu sparen (tatsächlich kann jeder Eigentümer seine Stimmen vor der Versammlung selbst registrieren, die physisch Anwesenden können sich registrieren und über ihr Smartphone abstimmen).

5 verfügbare Teilnahmemodi

Präsenz, Fern, gemischt, Vollmacht, Briefwahl, die es Ihren Miteigentümern ermöglicht, die Freiheit ihrer Teilnahmewahl zu genießen und die Anwesenheitsrate Ihrer Eigentümerversammlungen leicht zu optimieren!

Sicher mit Nachverfolgbarkeit

agconnect stützt sich auf das anerkannte Know-how und die einzigartige Expertise unserer juristischen Partner, um die Abhaltung Ihrer Versammlungen in völliger Sicherheit zu gewährleisten! Jeder Teilnehmer wird mit einer eindeutigen ID und einem Zugangscode identifiziert, um an der Sitzung teilzunehmen. Darüber hinaus kann ein Nachweiszertifikat über alle Aktionen, die während der Versammlung stattgefunden haben, ausgestellt werden.

Mit agconnect profitieren Sie von einem leistungsstarken Werkzeug und einer persönlichen Begleitung, um die Verwaltung Ihrer Eigentümerversammlungen zu erleichtern!