Copropriété

Vous êtes syndic de copropriété ?

Démarquez-vous de la concurrence grâce à des services à forte valeur ajoutée et sans investissement. agconnect vous permet de digitaliser le processus complet de votre assemblée et de bénéficier d'une connexion API automatisée avec les principaux logiciels métiers en France (Gercop, Crypto, Immosoft, Y15, Egide, La Gestion Intégrale, Sogis) et au Québec / Canada (CondoManager) et plus globalement, tout logiciel capable de faire des exports Excel.

agconnect, comment ça marche ?

Avant l'Assemblée

Préparation de votre assemblée : définition de l'ordre du jour, mise à disposition d'une bibliothèque de résolutions paramétrable, import de la liste des copropriétaires, identification des animateurs, partage des documents liés à votre assemblée, gestion des procurations avec ou sans intention de vote, gestion des votes par correspondance avec génération du formulaire légal (en France)
Convocation de votre assemblée : Gestion des invitations digitales aux copropriétaires, envoi de convocations via notre partenaire Doc'Up (en France)
Suivi de votre assemblée : Bénéficiez d'un tableau de bord personnalisé pour faciliter le suivi de l'ensemble de vos assemblées générales, contrôle des participations des copropriétaires

Pendant l'assemblée

Accès facile et garantie : accédez à la plateforme via un navigateur web (compatible ordinateur, tablette, smartphone)
Vidéo et tchat intégré
Possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone
Gestion complète : Enregistrement des présences, arrivées et départs tout au long de l'assemblée
Gestion des votes pour tous les modes de participation (présentiel, à distance, procuration)
Calcul automatique des décisions selon les majorités requises dans les différents pays représentés (France, Belgique, Luxembourg, au Québec / Canada) et affichage graphique des résultats et du détail des votes à tous les copropriétaires en conservant le vote secret

Après l'assemblée

Edition automatique des documents de fin d'assemblée :
Génération d'une trame de procès verbal personnalisable
Émission et signature numérique de la feuille de présence par les différents intervenants
Mise à disposition de documents d'audit (votes, arrivées / sorties en cours d'assemblée, enregistrements audio et vidéo, échanges effectués par chat

agconnect, votre solution clé en mains !

100% en ligne

toute la gestion de vos assemblées de copropriété centralisée sur une seule plateforme pour vous faire gagner du temps (en effet, chaque copropriétaire peut lui-même enregistrer ses votes avant l'assemblée, les présents physiquement peuvent s'enregistrer et voter via leur smartphone).

5 modes de participation disponibles

présentiel, à distance, mixte, procuration, vote par correspondance permettant d'offrir à vos copropriétaires la liberté de son choix de participation et optimiser facilement le taux de présence de vos assemblées de copropriété !

Sécurisé avec une traçabilité

agconnect s'appuie sur le savoir-faire reconnu et l'expertise unique de nos partenaires juridiques pour garantir la tenue de vos assemblées en toute sécurité ! Chaque participant est identifié avec un identifiant et un code d'accès unique pour accéder à la réunion. De plus, un certificat de preuve de l'ensemble des actions ayant eu lieu durant l'assemblée peut être délivré.

Avec agconnect, profitez d'un outil performant et d'un accompagnement personnalisé pour faciliter la gestion de vos assemblées de copropriété !