Vos AG Mixtes : nouvelle offre agconnect.
Avec la pandémie, les pratiques de gestion des copropriétés immobilières ont beaucoup évolué, notamment avec la démocratisation d’outils comme agconnect. Ce type d’outil, qui a connu une avancée considérable sur le marché de la copropriété (mais pas que) durant l’état d’urgence sanitaire, a permis entres autres la tenue des assemblées de copropriété complètement à distance. En effet, il devient évident que la dématérialisation des assemblées générales représente la solution du futur car elle permet d'être plus efficace.
Depuis le ‘’retour à la normale’’, ces outils vont prouver qu’ils se pérennisent. De fait, nous sommes désormais face à une réalité qui est un mélange entre des habitudes de télétravail et un retour à certaines activités en présentiel.
Alors, comment l’outil permet de suivre cette nouvelle réalité et de s’adapter au marché pour continuer à répondre aux besoin des copropriétés et des OBNL ?
Si agconnect permet de tenir des assemblées sécurisées en mode connecté et en permettant aux participants de les suivre et de voter à distance, l’outil permet aussi de tenir ces assemblées en mode mixte (hybride). Mais qu’est-ce que cela veut dire ? Très simplement, que l’on peut créer une hybridation entre les modes de participation; donc, que les participants qui veulent suivre l’assemblée à distance depuis leur smartphone puisse le faire, et que les participants qui souhaitent se déplacer pour la suivre en présentiel, puisse le faire aussi. Et ce, dans le même espace virtuel, au même moment. De plus, le mode mixte permet aux personnes qui souhaiterait utiliser l’option de participer par procuration de le faire aussi. Donc, le meilleur des deux mondes !
Le service agconnect Mixte qui est proposé dans le grand Montréal permet de mettre en place une AG allant jusqu’à 40 personnes en présentiel dans une salle, avec le reste des participants en mode virtuel. agconnect est équipé d'une caméra et micro 360, et un technicien est sur place en tout temps pour s'assurer du bon déroulement de l'AGA.
Voici davantage de détails techniques sur le service :
- Service disponible uniquement pour le Grand Montréal
- 40 personnes en présentiel maximum
- Accès à l'agconnecteur (technicien sur place)
- Aide à l'enregistrement des présents, au support des votes et au déplacement retour (représente un package global de 5h de technicien)
agconnect fourni également du matériel, dont :
- 1 iPad (pour signature des présents)
- + le son + web cam 360 ° spécial agconnect.
- 1 Macbook qui servira pour la gestion de l'agconnecteur.
- 1 casque wifi pour l'agconnecteur.
Sachez que le matériel à fournir par le syndicat doit inclure : un Wifi de bonne qualité (SpeedTest à fournir avec un ping inférieur à 15 ms et un débit supérieur à 50 Mbps) ainsi qu’un vidéo projecteur + écran qui se connecte par HDMI USB C.
Le mode mixte (hybride) permet donc à tous les participants de suivre leur assemblée en choisissant le mode de participation qui leur convient. Et pour les syndicats de copropriété et associations, cette solution permettra un taux de participation maximal et optimisé !
