Les fonctionnalités agconnect de janvier 💡

En effet, l'intégration des votes par correspondance (VPC) est une fonctionnalité de base de agconnect mais dans cette nouvelle version, nous proposons en standard la gestion du formulaire, conforme au décret, sans aucune manipulation complémentaire pour le syndic.

Le copropriétaire peut enregistrer en ligne ses différents choix pour chacune des résolutions et à la fin de la saisie, il signe et transmet automatiquement le formulaire à la plateforme agconnect avec une copie PDF pour lui-même et pour le Syndic.

Bien entendu, la comptabilisation des VPC sera automatisée dans la gestion de l'assemblée, avec toutes subtilités de la loi telle qu'évoquées lors d'un précédent article (https://eu.store.immosquare.com/fr/blog/le-vote-par-correspondance-attention-aux-pieges--356)

QUEBEC (et FRANCE) : Gestion des arrivées et départs en cours d'assemblée.

Le mécanisme semble simple : un copropriétaire arrive en cours d'assemblée ou quitte l'assemblée. En réalité, cela génère une complexité importante, notamment avec la gestion des procurations et pouvoirs.

agconnect gère les différents cas de figure et un copropriétaire qui avait donné procuration à un tiers et qui finalement décide de participer pourra reprendre ses droits de vote au moment de son arrivée. De même, lorsqu'il quitte l'assemblée, il pourra donner ses droits de vote à une personne présente.

Et pour la sécurité et la transparence, toutes les actions liées sont tracées dans un journal numérique associé à l'assemblée et qui pourra être consulté en cas de contestation.