FAQ - Les avantages agconnect pour les copropriétaires

Quels sont les avantages de l’outil agconnect pour les copropriétaires ? L’outil vous permet autant de gagner du temps, que de réduire votre stress et de vous faciliter la vie, ainsi que de réduire également vos coûts : on vous propose une FAQ complète sur le sujet !

Comment agconnect peut me permettre de gagner du temps en tant que copropriétaire lors de la préparation de ma participation aux AG ?

Agconnect vous permet de gagner un temps précieux dans tous les processus reliés à votre AG, avant mais aussi pendant, et après l’évènement. Par exemple, la saisie des VPC et la signature en ligne par les copropriétaires vous permet de faire toute la procédure en ligne, sans avoir de courrier à renvoyer. Saviez-vous qu'un gestionnaire met plusieurs minutes à enregistrer les VPC d'un copropriétaire, alors qu'il peut recevoir dans le même temps, les VPC de tous les copropriétaires saisis en ligne, tout en leur faisant eux-même gagner du temps par rapport à l'envoi papier ?

Pareil du côté des procurations : pas d’envoi de courrier pour le mandant, cela se fait par envoi en scan via agconnect. On a la possibilité de définir des intentions de votes directement transmises au mandataire, et le processus d’affectation, d’acceptation et de refus direct entre le mandataire et le mandant se fait via l’application. Le mandataire gagne du temps si les votes sont définis à l’avance. Également, pour les retardataires qui donnent le mandat au dernier moment, il est intéressant de passer sur un processus en ligne, plus rapide pour les aller-retours.

Le déroulement de l’AG sera également plus agréable car plus fluide et plus court. L’accès en ligne vous permet également de modifier votre type de participation jusqu’à l’AG ! 

Et en cours d’AG ?

D’abord, la signature de la feuille de présence numérique sur les tablettes, smartphone, et sur un même document numérique de tous les participants quel que soit leur mode de participation permet de faire démarrer l’AG plus vite : plus besoin de faire la queue pour signer ! De plus, le suivi du quorum en temps réel permet de démarrer l’AG plus vite si le nombre suffisant de participants est atteint.

Pareil pour les autres documents de l’AG, la possibilité pour vous de signer sur smartphone, tablette, ordinateur, les documents directement en fin d’AG permet un gain de temps considérable sur cette étape du processus. D’ailleurs, les documents de l’AG peuvent être consultés avant, pendant, après l’AG, que ce soit des photos, vidéos, documents, enregistrements sonores, grâce à l’accès en ligne.

De plus, le vote en ligne permet une participation plus simple, notamment via la saisie des votes sur smartphone en présentiel : les votes arrivent en simultané au lieu d’arriver les uns après les autres, ce qui rend cette étape beaucoup plus courte.

De manière générale, une AG peut être réduite de 30% grâce aux étapes du processus qui sont dématérialisées avec agconnect.

Utiliser agconnect va t’il me permettre de réduire mes coûts ?

Oui ! L’efficacité de l’outil permet une réduction du temps passé en présentiel en AG, donc permet d’en réduire les coûts associés. Une AG plus courte est effectivement une AG qui vous coûtera moins cher. Incluant le coût associé aux déplacements que vous n’aurez plus à effectuer grâce à la dématérialisation ! Effectivement, suivre une AG de chez soi ou devoir se déplacer pour la suivre, n’implique évidemment pas les mêmes coûts.

Vous n’aurez également plus rien à imprimer puisque tous les documents peuvent être retrouvés en format numérique. 

Comment l’outil agconnect peut-il contribuer à réduire mon stress et à me faciliter la vie lors de ma participation aux AG ?

La signature des documents de l’AG en ligne contribue à réduire le processus et à vous faciliter la vie. Vous avez effectivement la possibilité de signer à tout moment sans avoir à repasser par l’agence, et vous pouvez faire la relecture des documents au calme, chez vous.

Également, pouvoir accéder à l’AG depuis n’importe où avec un smartphone, une tablette, un ordinateur ou un téléphone, sans rien installer, va vous ôter une charge mentale. C’est aussi une réduction des déplacements, qui concorde avec de nouveaux modes de vie notamment via la tendance du télétravail. De plus, si vous êtes éloigné, très occupé, ou que vous avez des difficultés à vous déplacer, vous participez de la même façon, la distance n’étant plus une problématique. L’outil permet plus de souplesse, plus de liberté pour vous.

Côté technologie, l’outil n’obligeant à aucune installation spécifique et vous permettant de suivre votre AG depuis n’importe où et sur tout support, il n’y aura pas d’application à installer ni paramétrer, pas de codes à retrouver. La connexion directe à l’AG se fait donc en un temps record, pour participer à distance ou voter en présentiel.

De plus, vous pouvez utiliser agconnect même avec un débit internet très bas ! (consultez notre article sur le sujet juste ici).

En quoi utiliser agconnect peut contribuer à améliorer mon expérience en tant que copropriétaire ?

D’abord, l’assurance du côté de l’agence que l’AG pourra avoir lieu quel que soit le contexte (grèves, situation sanitaire, intempéries, etc…) vous rassure et renforce votre lien de confiance avec les organisateurs. 

De plus, l’accès en ligne aux documents et l’affichage graphique des résultats des votes instantanément et en temps réel sur votre smartphone vous permet également d’avoir accès à plus de transparence. La réactivité dans la communication liée aux documents est par ailleurs plus efficace elle aussi. Des AG plus satisfaisantes pour vous, en toute confiance !

Comment agconnect peut permettre d’éviter les erreurs de saisie ?

Grâce à la saisie en ligne directe par les copropriétaires, les erreurs sont minimisées, notamment pour tout ce qui concerne les intentions de vote, les VPC, ainsi que les votes en tant que tel. De plus, l’horodatage des signatures permet plus de sécurité. L’outil permet aussi une visibilité et un traçage de toutes les actions, notamment dans le processus de vote, mais aussi par rapport au suivi du quorum et des participants en temps réel. 

Une autre caractéristique intéressante, c’est la gestion automatisée des départ d’AG : les connectés à distance ou les présentiels sur smartphone peuvent cliquer sur « quitter définitivement l’AG » pour ne plus être comptés dans les participants. Ainsi, pas de départs “invisibles” ! Les résultats sont plus précis et non contestables. Les votes sont aussi plus justes car ceux qui quittent l’AG sans se faire connaître ne sont plus dans les présents et représentés et ne modifient donc pas le sens du vote.

Qu’est-ce que l’outil agconnect me fournit comme plus-value supplémentaire ?

Plusieurs caractéristiques-produit sont des exclusivités agconnect et ne se retrouvent pas chez les concurrents. 

Par exemple, une caractéristique propre à agconnect, c’est la possibilité de faire participer des personnes externes. L’AG peut en effet être accessible à des visiteurs (des entreprises qui présentent un devis par exemple), ce qui facilite notamment l’explication des devis ou documents techniques avec l’apport d’éléments fiables et clairs, et donc une meilleure compréhension des décisions de votre côté. Cela permet aussi la possibilité de se faire représenter à distance par un non-copropriétaire.

De plus, les échanges sont automatiquement sous-titrés sur l’écran des participants, facilitant la participation des malentendants. Ce service n’est pas disponible chez les outils d’AG ‘’classiques’’ qui ne permettent pas de gérer du distanciel, et ne génère par ailleurs aucun travail supplémentaire. 

L’outil va-t’il me permettre d’améliorer mon empreinte carbone ?

Absolument ! Agconnect est entièrement écologique et vous permet d’éliminer toute utilisation de papier superflu grâce à la dématérialisation de tous les documents, ainsi que de réduire tous vos déplacements.

Les avantages qu’offre agconnect aux agences sont nombreux ! Si vous avez des questions supplémentaires sur nos produits et leurs caractéristiques, n’hésitez pas à nous contacter dès maintenant sur ag-connect.fr.

Faites confiance à agconnect, passez à l’action, et démarrez vos AG connectées ! 

Bien plus qu’un simple outil de visioconférence, c’est une solution technologique qui est conforme à la législation en vigueur afin de vous permettre d’organiser vos AG en toute sérénité et sécurité.

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