La technologie au service des copropriétés
Vous connaissez agconnect ? agconnect est une solution technologique développée par immosquare (société de technologies spécialisée dans le domaine immobilier). agconnect permet de tenir des assemblées générales de copropriété entièrement à distance ou en présentiel ou en VPC (votes par correspondance) ou encore en mode mixte (hybride, en personne et à distance).
Cette plate-forme novatrice créée en collaboration entre le Canada et l’Europe, permet en effet de gérer des assemblées connectées : l’outil a pour mission d’être simple d’utilisation tout en étant sécurisé au niveau juridique.
Découvrez agconnect dans cet article sans plus tarder !
L’histoire
En mars 2020, la plate-forme agconnect était déjà en cours de développement lorsque la crise du COVID-19 a naturellement accéléré le processus.
Avec les restrictions sanitaires, il devenait impossible ou presque de tenir des assemblées générales de copropriété en présentiel. Or, au Québec, pour que les activités des copropriétés puissent continuer, un arrêt ministériel a été rapidement émis courant avril 2020 pour permettre de se réunir virtuellement pendant cette période de crise sanitaire. Parallèlement le législateur français a proposé en Juillet 2020 des ajustements dans la loi Élan pour faciliter l’utilisation du numérique dans les Assemblées de copropriétés.
Avant cette intervention du législateur, les lois ne permettaient tout simplement pas la tenue d’assemblées à distance (pour le Canada ou la Belgique) ou bien manquaient de précision et laissaient place à une interprétation floue (pour la France). Les défis étaient importants notamment en terme de sécurité technologique pour sécuriser les accès et l’identification des participants et au niveau juridique et légal (tenue de l’assemblée, comptabilisation des votes, des présents,...).
Résoudre ces défis rapidement dans l’innovation a été le pari de l’équipe agconnect qui a réussi à commercialiser son outil dès le mois de Septembre 2020. Pari gagné avec brio en livrant une technologie conforme aux exigences réglementaires des différents pays, 100% opérationnelle dans des délais extrêmement courts et accessible au plus grand nombre.
A ce jour agconnect compte à son actif plus de 800 Assemblées de copropriété tenues virtuellement ou en mode mixte (hybride) avec près de 60.000 participants : un véritable succès ! L’outil s’impose rapidement comme indispensable, et son utilisation marque un tournant dans les pratiques de la copropriété : celle-ci passe officiellement au numérique.
agconnect : Comment ça fonctionne ?
agconnect, permet de tenir une assemblée générale de copropriété en permettant aux copropriétaires de participer, peu importe l’endroit où ils se trouvent dans le monde et peu importe le type de support utilisé (tablette, ordinateur, smartphone) : tous les participants sont connectés entre eux, dans le même espace (jusqu’à 1000, voire plus).
agconnect est accessible à partir de n’importe quel navigateur et une assistance technique est à la disposition de tout participant en cas de problème de connexion.
Les principales fonctionnalités d’agconnect :
- Avant l'assemblée : Identification des participants et des animateurs, préparation de l’assemblée avec les pièces jointes associées, processus d’invitation digitale des participants, gestion des procurations avec ou sans intention de vote, gestion des votes par correspondance.
- Pendant l'assemblée : enregistrement des présences et des procurations, calcul et affichage du quorum en temps réel, gestion des votes à distance et en présentiel, calcul des décisions selon les majorités requises, vidéo et chat intégré, possibilité de suivre l'assemblée en audio sur un téléphone fixe, gestion des départs et arrivées en cours d'assemblée, affichage des résultats à tous les participants.
- Après l'assemblée : génération d'une trame de procès-verbal pour la réalisation du procès-verbal définitif, édition en ligne du procès-verbal, signatures à distance de celui-ci ainsi que de la feuille de présence, transmission de l'enregistrement audio et vidéo de la réunion, journal d'audit numérique de tous les votes et mouvements (arrivées et départs en cours d'assemblée), statistiques de participation.
- Ouvert sur le monde : agconnect est un produit ouvert permettant une connexion de type API avec les logiciels métiers partenaires (Crypto, Egide, Gercop, Immosoft, X14, Easy Syndic,…) et/ou en import/export avec n’importe quel logiciel métier.
agconnect est bien plus qu’une réponse à la crise sanitaire et s’inscrira durablement dans le processus de digitalisation du métier de Syndic. Trois indicateurs laissent à penser que ce type de solution est une réelle avancée :
- la satisfaction des copropriétaires participants
- le fort taux de renouvellement de l’utilisation de la plateforme après une première utilisation
- La satisfaction des professionnels qui ont exploité la plateforme (https://youtu.be/1sDXbdnLpW8 ou https://youtu.be/_77HfxDGkXc)
agconnect est un outil eco-friendly ( pas de papier)
agconnect pourrait être une solution peut résoudre le problème de l’absentéisme rencontré dans la gestion traditionnelle des Assemblées générales et ainsi renforcer l’engagement des copropriétaires vis-à-vis de leur copropriété et du syndic.
Désormais, chaque copropriétaire a le choix de suivre son assemblée générale en présentiel, à distance, en vote par correspondance, ou bien par procuration.
Pour en savoir plus, participez simplement à une présentation gratuite organisée tous les Jeudis à 11h00 directement sur https://ag-connect.com/
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