Éléments techniques pour une AG Mixte réussie

La période Covid a créé des changements durables dans le monde de la copropriété. Les assemblées générales se sont tenues à distance et à l’heure du télétravail, bon nombre de copropriétaires ne souhaitent plus revenir en arrière.

Pour les syndics, qui ont utilisé des systèmes tels que agconnect, 65% des assemblées se sont tenues en journée, avec des durées plus courtes grâce à la saisie automatique des votes notamment, et un plus fort taux de participation, ce qui est aussi un progrès considérable.

Aujourd’hui, même si les contraintes sanitaires n’ont plus rien à voir, les assemblées générales en visioconférence continuent. Mais on est passé progressivement d’assemblées 100% visio à des assemblées mixtes (hybrides), mélangeant le présentiel et le distanciel, en plus du vote par correspondance et des procurations.

Ça tombe bien, agconnect gère tous ces modes de participation dans un outil unique !

Alors, quels critères techniques faut-il considérer pour assurer la réussite de votre AG en mode mixte ?

Tout d’abord, il vous faudra déterminer laquelle de ces deux options correspond à votre assemblée :

• L’assemblée de type réunion, avec les participants autour d’une même table
• L’assemblée de type conférence, tout le monde face aux gestionnaires

Ce premier choix technique va s’avérer crucial, car il entraînera par la suite le choix de divers sous-éléments, notamment en termes de salle, à considérer :

• Le type de salle (réunion ou conférence)

• La taille de la salle, entraînant 2 contraintes principales, celle de l’image (filmer une salle à 360° dans le cas d’une réunion, et filmer devant/derrière dans le cas d’une conférence) et celle du son (devoir capter le son d’un intervenant jusqu’au fond de la salle pour le diffuser aux personnes à distance, la plupart des webcams ne captant le son que dans une distance assez limitée, en mode conférence)

• Le fait que la salle soit provisoire ou permanente

• Le poids du matériel et sa maniabilité

• Le côté occasionnel ou régulier des assemblées hybrides (qui aura un impact sur le budget alloué au matériel).

Une fois que vos critères techniques sont déterminés, il vous faudra choisir votre matériel.  Pour tout savoir sur le type de matériel à choisir, consultez notre article de blog sur le sujet ! De plus, pour tout savoir sur le rôle du gestionnaire dans une AG Mixte, rendez-vous juste ici.

Une question sur vos AG Mixtes (hybrides), le matériel ou l'organisation ? N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations : info@ag-connect.com

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